Etre titulaire du Baccalauréat Professionnel Secrétariat,                          agenda6
c’est exercer une activité dans tout type de service,
au sein d’entreprises ou d’administrations très diverses.

C’est être en position d’interface entre de nombreux
interlocuteurs
internes ou externes.


Des Activités au service des Entreprises

  • Accueil, orientation et renseignements auprès des interlocuteurs, directement ou par téléphone.
  • Collecte de données, analyse, traitement, diffusion et archivage d’informations.

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  • Maîtrise de la communication écrite (rédaction de lettres, notes, rapports).
  • Enregistrement et tri du courrier, puis diffusion.
  • Organisation de son activité et de son poste de travail en respectant les délais imposés et en intégrant les imprévus.
  • Tenue des agendas et organisation de réunions et de déplacements.
  • Gestion de dossiers liés aux différentes fonctions de l’entreprise.
  • Grâce à ses connaissances en comptabilité, prise en charge de la paie, des opérations de trésorerie et de la comptabilité clients et fournisseurs.

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De la polyvalence dans un bureau et une utilisation de l’outil informatique

Ses activités s’appuient sur les outils informatiques et de communication. Il utilise quotidiennement des logiciels de traitement de texte, des tableurs, éventuellement des bases de données.

mains de femme sur clavier d' ordinateur

Selon l’entreprise ou l’établissement, les secrétariats peuvent être spécialisés ou polyvalents. Dans tous les cas, l’exigence de qualification tend à croître. Par ailleurs, les secrétaires apparaissent de plus en plus impliquées dans le processus de production de l’entreprise.

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